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Jobs

Dokumentationsmanagement Controller (Services)

Anzeigen ab:
21.10.2021
Jobtitel:
Dokumentationsmanagement Controller (Services)
Datum:
21.10.2021
Beschreibung:

We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH stellt höchste Ansprüche an Qualität, Ethik und Diskretion.

Beschreibung:

Der/Die Dokumentations Controller wird in der Abteilung Project Office sein, welche sich mit Grossprojekten befasst wie aktuell dem Bau des zweiten Towers und pRED. In dieser Position hat man ständigen Austausch mit anderen Controllern und befindet sich in einem Team mit ca. 4 Personen, welche ausschliesslich für das Dokumentenmanagement zuständig sind.

Ihre Aufgaben:

Ablage, Attributisierung und Archivierung von Projektdokumenten in PKM (Projektdokumentenablagesystem), Bearbeiten von Genehmigungsworkflows, Erstellen von Übersichten der Dokumenten mit Userstatus, Terminverfolgung und Einholen von Unterschriften für Projektdokumente nach Bedarf, Unterstützung des konkreten Projektmanagementteams in der Dokumentenverwaltung, Reviews / Spot Check der Übergabe der Projektdokumentation gemäss Deliverables List und Vorgabelisten, Formale Prüfung der eingereichten Dokumenten der Unternehmer, Begleitung der zeitnahen Einstellung der Projekt- Werksdokumentation in die Dokumentenablagesystem, Vergabe der Dokumentennummern gemäss Deliverables und Vorgabe Liste für die Projektdokumentation nach Bedarf, Sicherstellung von Ablagestrukturen in den Systemen mit dem Ziel der Werksdokumentationsübergabe nach Bedarf, Operatives Begleiten der einzelnen Gewerke innerhalb eines Projektes in Bezug, der Pflicht der Unternehmer die Werksdokumentation abzugeben (tracken, nachführen, anmahnen…), Unterstützung in der Einweisung, Schulung anderer Projektmitglieder, Unterstützung bei der Optimierung des Arbeitsflusses in Bezug auf Dokumentenmanagement während der Planungsphase als auch in der Ausführungsphase, Operative Projektunterstützung in Bezug auf Dokumentenmanagement inkl. Attributspflege in den Systemen (organisatorische Aufgaben als auch Systempflege).

Ihre Qualifikationen:

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Bereich (z.B. Anlagenbetreuer oder Industriemechaniker), Min. 3 Jahre Arbeitserfahrung in einem technsichen oder kaufmännischen Bereich, mit Erfahrung in Projektarbeit und Dokumentation, Erfahrung mit PKM (Dokumentenmanagement System) ist wünschenswert, Excel ist ein MUSS, Fliessende Deutschkenntnisse sind ein MUSS, hohe Affinität zu IT Tools wie z.B. Excel ist zwingend notwendig, Akkurates, systematisches arbeiten, Kommunikationsfähigkeit mit internen sowie externen Stakeholdern. 

Nice to Haves:

Ca. 1 Jahr Roche Erfahrung und Erfahrung in der Bedienung von COMOS – Dokumenten management, Arbeitserfahrung im Dokumentenmanagement von Anlagen ist von Vorteil

Arbeitszeiten:

Kernarbeitszeit zwischen 08.00 – 17.00

Region:
Region Basel
Kategorie:
Kaufmännische Berufe
Branche:
Chemie/Pharma

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