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Jobs

Facility Coordinator (S)

Anzeigen ab:
21.10.2021
Jobtitel:
Facility Coordinator (S)
Datum:
21.10.2021
Beschreibung:

We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH stellt höchste Ansprüche an Qualität, Ethik und Diskretion.

Beschreibung:

Das Real Estate Management (PSR) gestaltet jetzige und künftige Standorte für alle Mitarbeitenden und antizipiert dabei Trends, einerseits interner und strategischer Natur, prüft dabei aber auch externe Einflüsse. In Abstimmung mit der Unternehmensstrategie, dem Wachstum und dem Bedarf aller Funktionen am Standort, stellt PSR Flächen bereit, die qualitativ hochwertig sind und gängigen Standards entsprechen. PSR ist der starke Partner, der die Anforderungen der Nutzer vertritt und das Immobilienportfolio am Standort nach- und werthaltig führt. Als Facility Coordinator sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Gebäudenutzer und Handwerker.

Ihre Aufgaben:

Wahrnehmung der Gebäudeverantwortung, Pflege eines ständigen Kundenkontaktes, Gebäudebeauftragte*r für Sicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz, Eigenständige Abwicklung / Mitarbeit von Projekten im Bereich Quality , Health , Safety and Environment sowie proaktive Zusammenarbeit mit dem Kunden bei entsprechenden Projekten, Aufzeigen von Lösungen bei Kundenwünschen und Abstimmung mit Nutzern, Unterstützung sowie Koordination bei Umbau- und Sanierungsprojekten, Initiieren sowie Mitarbeit von darüber hinausgehenden Projekten, Kommunikation u.A. von Störungen oder Instandhaltungsarbeiten und Gebäude - relevanten Informationen, Mitarbeit bei der Entwicklung, Anpassung und Einführung von Standards, Prozessen und Dokumentationen. Erfassung und Pflege von CAFM relevanten Daten, Support und Koordination bei Umzügen (Office, Labor, Produktion), Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen, Reports und Kommunikationen ( in Deutsch und Englisch ), Koordinationsstelle zwischen Nutzern und Dienstleistern sowohl Gebäude-intern wie auch -extern, Erteilen, Betreuen und Überwachen von Aufträgen an interne und externe Dienstleistungserbringer und Lieferanten unter Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualität, Beratung im Bereich Geräte, technische Ausrüstungen, Einrichtung und Ergonomie, insbesondere im Laborbereich

Ihre Qualifikationen:

Technische oder naturwissenschaftliche Grundausbildung (Lehrabschluss z.B als Laborant) oder abgeschlossene handwerkliche Berufslehre mit Berufserfahrung im Gebäudemanagement oder mit dem Abschluss als Fachmann/Fachfrau Betriebsunterhalt und/oder als Hauswart/in mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis, Höhere Zusatzausbildung im Facility Management, kaufmännischen resp. technischen Bereich (CAS Gebäudemanagement, Workplace Management o.ä.), Sicherheitsfachmann/-frau EKAS (besonderes Labor- und Produktionsgebäude), Laborerfahrung, Systemkenntnisse - Erweiterte MS Office Kenntnisse / Google Workspace / CAD-Basiskenntnisse / SAP-Basiskenntnisse / ServiceNow Kenntnisse wünschenswert, Persönlichkeit - Einbringen von eigenen Ideen / vernetzt denkend / priorisierend / serviceorientiert / analytisch / lösungsorientiert / interessiert an digitalen Tools / Organisationstalent, Sprachkenntnisse – Deutsch und Englisch in perfekter Ausführung schriftlich und mündlich Französisch Grundkenntnisse von Vorteil.

Region:
Region Basel
Kategorie:
Kaufmännische Berufe
Branche:
Chemie/Pharma

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