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Jobs

Admin Assistent (Services )

Anzeigen ab:
23.11.2021
Jobtitel:
Admin Assistent (Services )
Datum:
23.11.2021
Beschreibung:

We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt.

Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH stellt höchste Ansprüche an Qualität, Ethik und Diskretion.

Für unseren Kunden ein internationales Pharma Unternehmen mit Sitz in der Region Kaiseraugst suchen wir, einen Admin Assistent (Services).

 

Admin Assistent (Services )

 

Beschreibung:

Am Produktionsstandort Kaiseraugst werden lebenswichtige Medikamente hergestellt, verpackt und in über 150 Länder verschickt. Über 1400 Personen sind hier beschäftigt, und der Standort beherbergt den grössten und innovativsten Verpackungsbetrieb von Roche weltweit. Das selbstorganisierte Administrative Professionals Team innerhalb der SOLA Organization (Strategy Operations & Lean Academy) am Produktionsstandort Kaiseraugst unterstützt die Organisation effizient bei allen administrativen Angelegenheiten, damit sich die Organisation auf die Kernaufgaben konzentrieren kann.

 

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung des Teams, Organisationen
  • Betreuung des Empfangs in den Gebäuden
  • Koordination von Ein-, Austritten & Umzüge
  • Erstellung und Pflege der Organigramme
  • Unterstützung bei der Zeitwirtschaft
  • Materialverwaltung & Bestellungen
  • Projektmitarbeit bei Datenmigration von Microsoft/Touchpoints zu Google
  • Pflege der Working Plattformen (Google Suite)
  • Unterstützung von Projekten
  • Organisation und Teilnahme Admin Meetings/Huddles
  • Unterstützung der Kalender & Terminkoordination
  • Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Sitzungen, on / off site
  • Workshops, Veranstaltungen, Social Events und Site Visits

 

Ihre Qualifikationen

  • Abschluss in einer Kaufmännischen Disziplin oder vergleichbarer administrative Tätigkeiten
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position / in der Administration
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute EDV Skills / Google / Planung und Übersichts-Tools / Koordination – Tools / Microsoft – am besten
    mit Migrationserfahrung zu Google Produkten
  • Erfahrung in Logistischen Datenbanken (SAP)
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie selbstständiger Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeit in einem interkulturellen Umfeld
  • Organisationstalent

 

Sind Sie interessiert?

Dann freut sich Herr André Amstad über Ihre Bewerbung zur vertraulichen Einsicht. Bitte bewerben Sie sich unter amstad@we-make-it.ch oder per Post. Für telefonische Vorabklärungen stehen wir Ihnen gerne unter 0844 844 040 zur Verfügung.

Region:
Region Basel
Kategorie:
Kaufmännische Berufe
Branche:
Chemie/Pharma

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