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Jobs

Archiv Manager

Jobtitel:
Archiv Manager
Datum:
21.01.2021
Beschreibung:

We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt.

Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH stellt höchste Ansprüche an Qualität, Ethik und Diskretion.

Für unseren Kunden ein internationales Pharma Unternehmen mit Sitz in der Region Basel suchen wir, ein Archiv Manager.

 

Archiv Manager

 

Hintergrund / Infos über die Abteilung:
Als Archiv Manager ist man innerhalb von Quality Systems verantwortlich für die Sicherstellung von GMP-gerechten Arbeitsprozessen am Standort Kaiseraugst.

 

Aufgaben und Verantwortungsbereiche:

  • Sicherstellung der Inspektionsbereitschaft am Standort und Überwachung der GMP Standards bezüglich regulatorischer und interner Anforderungen
  • Betreuung von physischen Archiven am Produktionsstandort einschließlich Indexierung und Einlagerung von Dokumenten sowie deren Übergabe an externe Archivdienstleister
  • Abwicklung von Rückgriffen auf archivierte Dokumente kontrollierte und dokumentierte Vernichtung archivierter Dokumente nach Ablauf der festgesetzten Aufbewahrungsfrist
  • Betreuung und Anwendung von IT-Systemen im Bereich Records Management
  • Identifizierung und Unterstützung von kontinuierlichen Verbesserungsmassnahmen, um die die Effizienz und Qualität lokaler Prozesse zu steigern
  • Eigenständige Bearbeitung von Projekten im GMP-Umfeld sowie Entwicklung und Implementierung standortweiter Konzepte

 

Berufliche Anforderungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Kaufmännischen Bereich oder Studium (*****)
  • Berufserfahrung in der pharmazeutischen Industrie oder im Bereich Archiv (*****)
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse (*****)
  • GMP Kenntnisse sind von grossem Vorteil (*****)

 

Persönliche Anforderungen:

  • Rasche Auffassungsgabe
  • Grosses Interesse an technischen Abläufen sowie Affinität im Umgang mit IT-Systemen
  • Teamorientierte Denkweise mit Blick auf stete Verbesserung der Prozesse
  • Fähigkeit in einem sich ständig veränderndem Umfeld konstante Leistung auf hohem Niveau zu erbringen
  • Hohe Teamfähigkeit und Lösungsorientierung sowie kollaborative Arbeitsweise
  • Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und Kundenfokus

 

Arbeitszeiten:

  • flexible Arbeitszeiten nach Absprache mit Vorgesetzen & Kollegen

 

Sind Sie interessiert?

Dann freut sich Herr André Amstad über Ihre Bewerbung zur vertraulichen Einsicht. Bitte bewerben Sie sich unter amstad@we-make-it.ch oder per Post. Für telefonische Vorabklärungen stehen wir Ihnen gerne unter 0844 844 040 zur Verfügung.

 

Senden Sie uns bitte Ihren originalen Lebenslauf zu.

 

Region:
Region Basel
Kategorie:
Kaufmännische Berufe
Branche:
Chemie/Pharma

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