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Jobs

Homebase Assistant

Jobtitel:
Homebase Assistant
Datum:
30.11.2021
Beschreibung:

We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt.

Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH stellt höchste Ansprüche an Qualität, Ethik und Diskretion.

Für unseren Kunden ein internationales Pharma Unternehmen mit Sitz in der Region Basel suchen wir, einen Homebase Assistant.

 

Homebase Assistant

 

Beschreibung:

Das Department Basel Site Technical Services ist auf der Suche nach einem Home Base Assistant als administrative Unterstützung von Homebase Lead und der Homebase Mitglieder.

 

Ihre Aufgaben

  • Verantwortlichkeit als Mutationsstelle für Zeitwirtschaft, Erstellung und Auswertung von Statistiken
  • Erstellen von Reiseanträgen, Spesenabrechnungen und Kursanmeldungen
  • Terminverwaltung für den Homebase Lead
  • Administrative Tätigkeiten bei Mitarbeiterin- und austritten
  • Abwicklung von Material- und Servicebestellungen über Ariba
  • Business Contact Person für PSTC, eingehende Rechnungen kontieren
  • Organisation von Town Halls, Workshops, Social Events
  • Bestellung von Hard- und Software sowie Beantragen von Berechtigungen für IT-Systeme
  • Verantwortung für Umzugsmanagement
  • Führen von Protokollen sowie Erstellen von Präsentationen und Folien

 

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Sehr gute IT Kenntnisse (MS Office bzw. GSuite, Ariba)
  • Interesse an Engineering Abläufen ist Vorteil
  • Kenntnisse über administrative Roche-Prozesse ist von Vorteil
  • Ausgeprägt Kommunikationsfähigkeit, Erfahrung mit verschiedenen Hierarchieebenen zu kommunizieren sowie Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Ausgeprägtes Selbstmanagement, Fähigkeit die eigenen Arbeitsabläufe priorisieren zu können.

 

Nice to Haves:

  • Selbständiges Arbeiten, teamfähig, kreativ und lösungsorientiert
  • Positive Einstellung zu Problemen

 

Arbeitszeiten

  • Normale Arbeitszeit innerhalb der regulatorischen Arbeitszeit

 

Sind Sie interessiert?

Dann freut sich Herr André Amstad über Ihre Bewerbung zur vertraulichen Einsicht. Bitte bewerben Sie sich unter amstad@we-make-it.ch oder per Post. Für telefonische Vorabklärungen stehen wir Ihnen gerne unter 0844 844 040 zur Verfügung.

Region:
Region Basel
Kategorie:
Kaufmännische Berufe
Branche:
Chemie/Pharma

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