Die We make it GmbH ist ein national tätiges Unternehmen in der Schweiz, das dank langjähriger erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Bereich der Personaldienstleistungen verfügt. Die Rekrutierungsaktivitäten sind auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Verwaltung, Engineering, Pharma und IT fokussiert. Die We make it GmbH stellt höchste Ansprüche an Qualität, Ethik und Diskretion. Für unseren Kunden, die Firma CSL Behring, suchen wir eine/n   HR Assistent (m/w/d)   Beschreibung Die CSL Behring AG in Bern ist spezialisiert auf die Herstellung von Medikamenten für die Behandlung von Immunmangelzuständen und Störungen der Immunfunktion sowie von Medikamenten zur Rhesus-Prophylaxe und Albumin Lösungen für Schock- und Verbrennungsopfer. Die Produktionsanlagen der CSL Behring AG sind von den Schweizer Gesundheitsbehörden und von der US-amerikanischen FDA lizenziert. Jährlich werden aus über sechs Millionen Litern menschlichem Plasma therapeutisch wichtige Proteine nach strengsten Sicherheits und Qualitätsnormen isoliert und zu Medikamenten verarbeitet. Die Produkte der CSL Behring AG werden weltweit vertrieben. Sie unterstützen das Employee Relations-Team in der Schweiz mit praktischen administrativen und analytischen Aufgaben.Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf, indem Sie Besprechungen organisieren, Unterlagen vorbereiten, Daten verwaltenund die Bedürfnisse des Teams vorwegnehmen, bevor es darum bittet. Es handelt sich um eine praktische, detailorientierte Tätigkeit. Sie arbeiten mitsensiblen Informationen, engen Zeitvorgaben und mehreren Interessengruppen. Sie müssen organisiert, scharfsinnig und selbstbewusst seinund selbstständig arbeiten können.   Arbeitszeiten 40 Stunden Woche Aufgaben Koordinieren und planen Sie Mitarbeiterversammlungen, einschließlich Raumreservierungen, Terminverwaltung und virtuelle Meetings. Bereiten Sie Unterlagen für Mitarbeiterversammlungen, Untersuchungen, Anhörungen und Konsultationen vor und stellen Sie diese zusammen. Führen Sie genaue und gut organisierte Aufzeichnungen, sowohl in digitaler als auch in physischer Form. Unterstützen Sie das ER-Team bei der täglichen Verwaltung an den Standorten Bern und Zürich. Zusammenarbeit mit Kollegen aus den Bereichen Personalwesen, Lohnbuchhaltung, Rechtsabteilung und anderen internen Teams, um Informationen und Unterlagen zu sammeln. Pflege und Aktualisierung von Excel-Tracker für Mitarbeiterbeziehungsfälle, Maßnahmen und Zeitpläne. Erstellung regelmäßiger und ad hoc Excel-Berichte zur Unterstützung der Mitarbeiterbeziehungsaktivitäten und Entscheidungsfindung. Durchführung von Datenprüfungen und grundlegenden Analysen, um Genauigkeit und Konsistenz sicherzustellen. Unterstützung bei Berechnungen und Datenaufbereitung für Mitarbeiterbeziehungsprozesse in enger Zusammenarbeit mit den Mitarbeiternbeziehungsmanagern. Arbeiten mit HR-Systemen und internen Tools zur Unterstützung der ER-Verwaltung und Berichterstattung, Sicherstellen, dass Daten vertraulich und in Übereinstimmung mit den Datenschutzanforderungen behandelt werden, Identifizieren von Möglichkeiten zur Verbesserung von Verwaltungsprozessen und Arbeitsweisen, Voraussehen der Bedürfnisse des ER-Teams und eigenständiges Handeln, Frühzeitiges Aufzeigen von Risiken, Lücken oder Problemen und Vorschlagen praktischer Lösungen, Schnelle Anpassung an sich ändernde Prioritäten und Zeiten mit hohem Arbeitsaufkommen   Qualifikationen Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse, einschließlich: VLOOKUP oder gleichwertige Funktionen sowie Datenbearbeitung und Berichterstellung, Erfahrung mit Seriendruck in Microsoft Office (Word und Excel), Sicherer Umgang mit numerischen Daten und Berechnungen, Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift), Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit ausgeprägter Detailgenauigkeit, Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Termine ruhig und präzise zu bewältigen, Sicherer Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen, Proaktiv, praktisch und lösungsorientiert, Erfahrung in der Unterstützung einer Personal- oder Mitarbeiterbeziehungsfunktion, Vertrautheit mit HR-Systemen und administrativen Arbeitsabläufen, Erfahrung mit Makros in Microsoft Office (Excel und Word), Excel: Pivot-Tabellen, Schweizerdeutsch-Kenntnisse, Erfahrung in einem schnelllebigen, professionellen Dienstleistungs- oder Unternehmensumfeld, Praktisch und zuverlässig, Schnelles Denken und agile Herangehensweise, Sicheres Arbeiten sowohl selbstständig als auch in einem kleinen Team, Vorausschauendes Denken und Fähigkeit, Bedürfnisse zu antizipieren, Gelassenheit unter Druck und Unbeeindrucktheit von Veränderungen, Gelegentliche Reisen zwischen Bern und Zürich zur Unterstützung von ER-Aktivitäten und Meetings   Nice to haves -   Sind Sie interessiert? Dann freut sich Herr André Amstad auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Ausbildungsnachweise). Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Bitte bewerben Sie sich per E-Mail an amstad@we-make-it.ch Wir freuen uns auf Sie.