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Jobs

Mitarbeiter Archivierung und Logistik

Jobtitel:
Mitarbeiter Archivierung und Logistik
Datum:
22.09.2022
Beschreibung:

Die We make it GmbH ist ein national tätiges Unternehmen in der Schweiz, das dank langjähriger, erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Bereich der Personaldienstleistungen verfügt.

Konzentration der Vermittlungsaktivitäten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Verwaltung, Engineering, Pharma und IT. Die We make it GmbH stellt höchste Ansprüche an Qualität, Ethik und Diskretion.

Für unseren Kunden, ein internationales Pharamunternehmen mit Sitz in Basel, suchen wir einen Mitarbeiter Archivierung und Logitik:

 

Mitarbeiter Archivierung und Logistik

 

Beschreibung

Das Basel Record Center ist das Zentrum für alle physischen archivierten Dokumenten der Roche. Dokumente aus allen möglichen Sites, die nicht elektronisch abgelegt werden und zwingend vor Ort sein müssen befinden sich im Archiv. Dokumente und Daten wie GMP, GDP, GXP bis zu vertraulichen Daten werden dort gelagert und abgerufen. Bei Bedarf können Roche Mitarbeiter Besichtigungen von Dokumenten beantragen. Das Zentrum hat öffentlich begehbare Öffnungszeiten und bedient Kunden.


Der perfekte Kandidat

Der perfekte Kandidat hat erste Erfahrung mit der Dokumentation und Archivierung von Daten gemacht. Ein Interesse an der Arbeit soll vorhanden sein, sowie Grundkenntnisse im GXP Bereich. Ausserdem werden physische Belastbarkeit angefordert da man mit schweren Kisten voller Dokumenten zu tun hat. Da es sich um ein kleines Team handelt sollte die Person ein hohes Mass an Selbständigkeit mitbringen und ein fähiger Teamplayer sein. Die Person sollte MS-Office versiert sein und Kundenorientiertes Denken, sowie Auftreten mitbringen. Deutsch- und Englischkenntnisse sind verlangt, um Roche Kunden einen exzellenten Kundendienst zu bieten.

 

Ihre Aufgaben

  • Kontaktstelle für externe Archivdienstleister & für Fragen zur physische Archivierung am Standort Basel / KAU
  • Prozess-Überwachung & -Unterstützung bei der externen Archivierung
  • Mitwirkung bei Record Management- und Archivierungs-Projekten
  • Fachberatung und Benutzerunterstützung für Records Management (RM) & Archivierung
  • Behandlung von Anfragen & Abklärungen zu Records Management (physisch) und zur Archivierung (physisch)
  • Beaufsichtigung & Betreuung des jährlichen Review / Kassationslaufs
  • Benutzerunterstützung bei der Inventarisierung, (Wieder-) Einlagerung und Rückholung physischer Unterlagen
    sowie Koordinierung von Auslagerungsprojekten
  • Incident-Handling bei der physischen Archivierung (regulärer Betrieb)
  • Archivraumverwaltung
  • Verantwortung für korrekte Verwaltung & Ordnung
  • Sicherstellung der Zugangs- und Zustandskontrolle
  • Verantwortung für Dokumentation der im Kundenauftrag vorgenommenen Änderungen

 

Ihre Qualifikationen

  • Technischer KV oder ähnlicher Background mit mind. 3 Jahre Berufserfahrung
  • Ausbildung / Erfahrung im Bereich der Lagerlogistik und der Archivierung/Dokumentation (****)
  • Grundkenntnisse im Bereich GXP (GMP / GDP) (****)
  • Versiert in MS-office (****)
  • Kunden- und dienstleistungsorientierte Denkweise (****)
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch (Wort & Schrift) (**)
  • Gute Kenntnisse in Englisch (Wort & Schrift) (**)


Nice to Haves

  • Grundkenntnisse im Bereich Records Management und / oder Archivwesen
  • Grundkenntnisse im Bereich Projekt Management und Geschäftsprozessmanagement


Arbeitszeiten

  • Fixe Arbeitszeiten: zwischen 8.30-11.30 und 13.30- 16.00 Uhr Front Office Zeiten

 

Sind Sie interessiert?

Dann freut sich Frau Emina Becic auf Ihre Bewerbung zur vertraulichen Prüfung. Bitte bewerben Sie sich unter consulting@we-make-it.ch.

Region:
Region Basel
Kategorie:
Kaufmännische Berufe
Branche:
Chemie/Pharma

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