We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH stellt höchste Ansprüche an Qualität, Ethik und Diskretion. Für unseren Kunden, die CSL Behring mit Sitz in Bern, suchen wir eine/n Rezeptionist/ Empfangsmitarbeiter (m/w/d).   Rezeptionist/ Empfangsmitarbeiter (m/w/d)   Beschreibung Die CSL Behring AG in Bern ist spezialisiert auf die Herstellung von Medikamenten für die Behandlung von Immunmangelzuständen und Störungen der Immunfunktion sowie von Medikamenten zur Rhesus-Prophylaxe und Albumin Lösungen für Schock- und Verbrennungsopfer. Die Produktionsanlagen der CSL Behring AG sind von den Schweizer Gesundheitsbehörden und von der US-amerikanischen FDA lizenziert. Jährlich werden aus über sechs Millionen Litern menschlichem Plasma therapeutisch wichtige Proteine nach strengsten Sicherheits- und Qualitätsnormen isoliert und zu Medikamenten verarbeitet. Die Produkte der CSL Behring AG werden weltweit vertrieben. Der Empfang ist die Visitenkarte der CSL Behring am genannten Standort. Er bildet die Drehscheibe sowohl für interne wie auch externe Mitarbeitende, ist erste Kontakt- und Anlaufstelle für sämtliche Besucher wie auch für Nachbarn des umliegenden Wohnquartiers.   Aufgaben Empfangsinfrastruktur und Büro-/Arbeitsmaterial Bedienung der elektronischen Tür-, Licht- und Jalousiesteuerung im Empfangsbereich (Magelis) Pflege des Erscheinungsbildes der Empfangshalle hinsichtlich Sauberkeit und Ordnung Bewirtschaftung aufliegender Broschüren der CSL Behring Bedienung des elektronischen Info- und Begrüssungsmonitors (screenFood) Zutrittsmanagement (diverse Systeme und Programme) Information, Kontrolle und Durchsetzen der Zutrittskriterien gemäss allgemeinen oder situativen, betriebsinternen Richtlinien Aushändigen von elektronischen Badges für interne und externe Mitarbeitende Verwalten und Aushändigen von Ersatzbadges bei Verlust oder Vergessen Ausstellen und Aushändigen von Besucherbadges Führen einer Statistik über Besucher und Bewerber Vermitteln von Besuchern an zuständige Personen beziehungsweise Abteilungen Telefonie (In Attend) Bedienen der IT-basierten Telefonanlage Entgegennehmen von externen und internen Anrufen Triagieren und Weiterleiten von externen und internen Anrufen Empfang von Abwesenheitsmeldungen von Mitarbeitenden Mailverkehr (Outlook) Empfang von Besucheranmeldungen Empfang von kurz- oder langfristigen Handlungsanweisungen Empfang von Abwesenheitsmeldungen von Mitarbeitenden Versenden von Nachrichten an abwesende Telefonatempfänger Sitzungszimmer- und Parkplatzmanagement Aufsicht über Nutzung der Besucherparkplätze beim Haupteingang Information an Besucher über externe Parkmöglichkeiten Verwaltung von temporären Parkbewilligungen für Mitarbeitende auf angemieteten Parkplätzen inkl. elektronische Kontrolle über Ausgabe und Rücknahme An- und Verkauf von Parkkarten der Stadt Bern inkl. Führen einer entsprechenden Buchhaltung und Kasse Fahrzeugmanagement Kontrolle der Fahrerlaubnis (Sichtung des Führerausweises) Ausgabe und Rücknahme der Fahrzeugschlüssel Alarmmanagement Weiterleiten von Alarmen der Fernüberwachung von Produktionseinrichtungen, Gebäudetechnik und Türen an zuständige Stellen (Magelis) Verwaltung der Meldungen betreffend vorübergehend nicht aktive Fernüberwachungen (Magelis) Bedienen des Brandalarmsystems, Ein- und Ausschalten von Meldergruppen bei Unterhalt und Wartung (Siemens) Auslesen des Infosystems betreffend auszuschaltende Meldergruppen des Brandalarmsystems (cNet Brandmeldeanlage/Sharepoint) Weiterleiten scharfer Alarme an zuständige interne Stellen Quittieren und Rückstellen von Alarmen auf Anweisung der zuständigen Sicherheitsverantwortlichen Treffpunkt der zuständigen Mitarbeitenden und operativen Unterstützung bei Interventionen in Zusammenhang mit scharfen Alarmauslösungen Aus- und Weiterbildung Schulung und Betreuung von neuen Empfangsmitarbeitenden und KV-Lernenden Ständige Weiterbildung in funktionsrelevanten Systemen Allgemeine betriebsinterne Weiterbildungen (Plateau) Ständige Aufdatierung zu betriebsinternen Abläufen und Richtlinien Weitere Leistungen Hoheit über Reservationssystem für Fahrzeuge, Sitzungszimmer und Mitarbeitendenparkplätze an Aussenstandorten Führen und gemäss Verteilschlüssel versenden einer wöchentlichen Abwesenheits-/Ferien-liste mit Stellvertretungsinformationen Unterstützung bei Events (Mitarbeitendenanlässe, Nachbarschaftsapéros, Infoveranstaltungen usw.) Abgabe- und Koordinationsstelle für Fundgegenstände (Marktplatz) Ausgabe und Empfang von Sendungen des Medizinischen Dienstes an das Vertragslabor Abgabe von Wegbeschreibungen zu Aussenstandorten Unterstützung bei der Einrichtung des WLAN-Zugangs für Besucher Besuchergepäckeinlagerung Koordination und Verrechnung von Taxi-/Limousinenbestellungen   Qualifikation Das Empfangsteam untersteht der Abteilung Site Security. Es besteht aus Mitarbeitenden der CSL Behring sowie aus Ablösungen durch den Sicherheitsdienst. Jeder Mitarbeitende des Empfangs zeichnet sich durch folgende Qualitäten und Fertigkeiten aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches Auftreten Fundierte Betriebskenntnisse hinsichtlich personeller Zuständigkeiten und internen Abläufen Sozialkompetenz Sprachgewandtheit (3-5 Fremdsprachen in Wort und Schrift) Deutsch, English, Französisch Technisches Flair für elektronische Einrichtungen Affinität zu den gängigsten PC-Anwendungen wie auch komplexen, anderen IT-basierten Applikationen Belastbarkeit und Stressresistenz Besonnene und nach Vorgaben strukturierte Arbeitsweise Flexibilität betreffend situative, kurz- oder langfristige Anpassungen von Handlungsrichtlinien   Arbeitszeiten Standard 41 Std./ Woche   Sind Sie interessiert? Dann freut sich Herr André Amstad über Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (CV, Arbeitszeugnisse und Ausbildungsnachweise). Bitte bewerben Sie sich per E-Mail an amstad@we-make-it.ch Wir freuen uns auf Sie.